Az Erkel Ferenc Gimnázium és Kollégium Gyulán széleskörű szolgáltatásokat nyújt diákjainak, amelyek magukban foglalják az étkezést, kollégiumi ellátást, könyvtárat, szakköröket, és egyéb, a diákok fejlődését támogató tevékenységeket. Ezek a szolgáltatások hozzájárulnak a sikeres középiskolai évek biztosításához, a tanulmányi eredmények javításához és a diákok testi-lelki jólétéhez.
Étkezési szolgáltatások és az ebédbefizetés rendje
Az iskola nagy hangsúlyt fektet a diákok megfelelő és egészséges étkezésére. A 2024/2025-ös tanévtől kezdődően a 9. évfolyamos tanulók számára, akik a beiratkozási adatlapon bejelölték a „kér étkezést” opciót, szeptember hónapra automatikusan előjegyzik a szükséges étkezést (ebéd), kollégiumi ellátás esetén pedig reggelit, ebédet és vacsorát is.
Étkezési chip és online rendelés
Szeptember első hetében minden étkező diák egy étkezési chipet kap, amellyel az étkezdében ki tudja venni a megrendelt ételt. A chip ára 700 Ft, és négy évig használható, így nem kell évente újat vásárolni. A chip átvételekor minden étkező kap egy jelszót is, amellyel a későbbiekben interneten keresztül tudja megrendelni, lemondani vagy pótjegyzést leadni az étkezéseit a MenzaNet oldalon, az ott megjelölt időszakban. Fontos, hogy az iskola csak szeptember hónapra rendel automatikusan étkezést a 9. évfolyamos tanulóknak. A későbbiekben mindenki önállóan rendeli meg az étkezéseit.
2018 decembere óta mindenki önállóan, az interneten rendeli meg az étkezést. Az iskola nem rendel automatikusan senkinek. Azok az étkezők, akik nem rendelkeznek internethozzáféréssel, a titkárságon adhatják le havi rendeléseiket.
Lemondási feltételek és fizetési módok
Betegség vagy egyéb hiányzás miatti lemondás személyesen vagy telefonon lehetséges. Az étkezési térítési díjakat általában minden hónap 15. napjáig szedjük be, de előfordul, hogy a havi étkezési díjat többnyire minden hónap második hetében szedik. A díjakról számlát állítanak ki, amelynek fizetési módja lehet készpénz, kártyás fizetés vagy átutalás. Készpénzes fizetéskor kérjük figyelembe venni, hogy pénzváltásra csak korlátozott mértékben van lehetőség. Kérdés, probléma esetén a megadott telefonszámon lehet egyeztetni.
Közétkeztetési támogatás
Gyula Város Önkormányzata Szociálpolitikai és Gazdaságfejlesztési Osztályától bizonyos feltételek megléte esetén közétkeztetési támogatás igényelhető, amely segítséget nyújthat a rászoruló diákok családjainak.
NAV ONLINE számlázóprogram használata
Kollégiumi ellátás és felújítás
Az Erkel Ferenc Gimnázium nagy örömmel fogadja vidéki tanulóit az iskola udvarán található kollégiumában. Jó hír, hogy a kollégium felújítása gyakorlatilag készen van. A teljes felújításnak köszönhetően megújult kollégium várja a lakókat az új tanévben. Családias légkör, tapasztalt pedagógusok segítik a kollégistákat a mindennapokban.
Korrepetálás és speciális szabályok
A kollégiumban több tantárgyból korrepetálási lehetőséggel élhetnek a tehetséges és a lemaradó diákok. Fontos szabály, hogy a liftet a diákok nem használhatják a korábbi rossz tapasztalatok miatt. Azonban a sérült, mozgásukban korlátozott diákok kapnak kulcsot a gyógyulásuk idejére.
Könyvtár és tanulást segítő programok
Az iskola több mint 30.000 kötetes könyvtárral rendelkezik. A nyitvatartási rend alapján Domokos András szakképzett kolléga áll a diákok rendelkezésére. A könyvtár év közben több iskolai előadásnak is helyet ad, például a Mindentudás Gimnáziumának, ahol az iskola tanárai, diákjai és meghívott előadók tartanak előadást különböző témákban.
Olvasókör és szakkörök
A könyvtárban 2-3 hetente Olvasókört indítanak, ahol egy-egy témában a diákok kifejtik élményeiket egy-egy könyvvel kapcsolatban. Az irodalom iránt érdeklődő fiatalok vezetik a beszélgetéseket, és jelölik ki a témákat. Emellett szakkör segíti a mozgóképkultúra és médiaismeret tantárgyat, melyhez lehet csatlakozni.
Szakkörök és tehetséggondozás
Az Erkel Ferenc Gimnázium számos szakkört és tehetséggondozó programot kínál diákjainak.
Zenei és művészeti tevékenységek
Az iskola egyik nagy büszkesége az iskolai kamarakórus és énekkar. Perlaki Attila tanár úr összegyűjti és felkarolja a hangszeren játszó fiatalokat, akiknek fellépési lehetőséget biztosít az iskolai és a városi rendezvényeken. Kukár István művésztanár vezetésével heti rendszerességgel szakkört szervez a rajzolni szerető diákok számára.
Médiamunkák és néptánc
Az iskola folyóirata, a Szemfüles lehetőséget biztosít az újságírás iránt érdeklődő diákoknak, hogy kipróbálhassák magukat ezen a téren. Az iskola Pedagógiai Programjának része a néptáncoktatás. A 9. tanév végén bemutatót tartanak, melyre szeretettel meghívják a szülőket is.
Laboratóriumi foglalkozások és természettudományos kirándulások
Az iskola jól felszerelt laborral rendelkezik, amelyet már sokan jól ismernek az általános iskolás látogatásoknak köszönhetően. A tagozatos képzések, a fakultációválasztás és a laborhasználat nagyban segíti a továbbtanulást. A rendszeres kísérletezés és a komoly szaktanári felkészítésnek köszönhetően sok diák tesz emelt szintű érettségi vizsgát. Az emelt óraszámban tanuló diákok részére év közben kirándulást szervez a munkaközösség. Ebben az évben Poroszlón voltak a Tisza-tavi Ökocentrumban, látogatást tettek a gyulai Food Analytica laboratóriumban, valamint Szegeden jártak a Vadasparkban.
Egészséges életmódra nevelés és ismerkedési nap
A nagy hagyományokkal rendelkező, egészséges életmódra nevelő rendezvényt szeretik a diákok. Minden osztályközösségnek egészséges salátát kell készíteni, melyet esztétikusan kell tálalni, majd a zsűrizés után elfogyaszthatják az osztályok. A végzősök vezetésével vidám, ismerkedési napon vehetnek részt az osztályfőnökök irányításával.
Diákigazolvány és szülői kapcsolattartás
NEK-adatlap és igénylés
A diákigazolvány elkészítéséhez NEK-adatlap szükséges, amely tartalmazza a diák adatait, fényképét és aláírását. Csak a NEK-azonosítóval tudják igényelni a következő tanévre a diákigazolványt. A szülőnek nem kell aláírnia az igénylést, és az igénylés ingyenes.
A szülők szerepe az oktatásban
A szülőkkel való kapcsolattartás nagyon fontos az iskola számára. Csak az együttműködés segítheti a diákok sikeres, kellemes középiskolai éveinek biztosítását. Az indokolatlan hiányzások visszaszorításában csak a szülők segíthetnek. A jogszabályi változások eredményeként a családi pótlékot is megvonják a magas igazolatlan órai hiányzás miatt.
Egyéb tudnivalók
Nyáron az iskola zárva lesz. A tanévkezdés várhatóan 2018-ban történt. Az információkban említett, különböző cégek és intézmények (például Szakácstündér Kft., Hungast 14., Richter Gedeon Nyrt., Pécsi Tudományegyetem Illyés Gyula Gyakorló Iskola, Alsózsolcai 2., stb.) listája valószínűleg a közétkeztetési vagy egyéb szolgáltatói háttérhez kapcsolódó adatok.