Az adózással kapcsolatos ügyintézés során gyakran szembesülünk különböző azonosítókkal, amelyek jelentését és alkalmazási területét érdemes pontosan ismerni. A NAV az adószámlán tartja nyilván ügyfelei adó-, vám- és egyéb fizetési kötelezettségeit, valamint az ezekkel összefüggő befizetéseket, kiutalásokat és átvezetéseket. Kiemelték, hogy a NAV-Mobil „Adószámla-lekérdezés” menüpontjában bármikor, pillanatok alatt ellenőrizhető ez az egyenleg, illetve az is letölthető, hogy mely adónemeken fennálló tartozásokból, illetve túlfizetésekből ered. Így nyomon követhető például a bevallások benyújtása után, hogy az adatokat a NAV rendben lekönyvelte-e, illetve az egyes befizetések után azok megjelentek-e az adószámlán.
Életünkben bármilyen esemény folytán megtörténhet, hogy szükségünk lehet egy bizonyos adószám kikeresésére, felhasználására, például, ha kételkedünk egy ügyfelünk, leendő üzleti partnerünk megbízhatóságában.
Az adóazonosító és az adószám közötti különbségek
Nagyon könnyű összekeverni az adóazonosító és az adószám fogalmát. A tapasztalatok alapján sokan, elsősorban magánszemélyek és az egyéni vállalkozók közül is többen összetévesztik a 8-as számjeggyel kezdődő adóazonosító jelet az adószámmal. A különbség a két szám között az, hogy Magyarországon adóazonosítója mindenkinek kell, hogy legyen - még az újszülött kisbabák is kapnak adóazonosító számot. Az adószámot és az azt tartalmazó adókártyát a NAV azonnal kipostázza a szülők részére.
Ezzel szemben az adószám nem jár minden magyar állampolgárnak automatikusan, úgy kell igényelni azt a NAV-tól (NAV adószám igénylés). Adószám kiváltható magyar cégek, vállalkozások és magánszemélyek, sőt, akár társasházak részére is, azonban ehhez az azonosítóhoz nem jár külön kártya. Az adószám 11 számjegyből áll (például: 12345676-1-12), az első 8 számjegy a törzsszám, mely az adózót egyértelműen azonosítja, ezt követi az áfakód és a területi kód.
Adószám kereső és ellenőrző felületek
Az adószám kereső oldalak, rendszerek (például NAV adószám kereső) használata rendkívül egyszerű: az adózói adatbázisokban utána tudunk nézni cégeknek, magánszemélyeknek akár adószám alapján, akár más ismertető információ alapján. Maga az adószám is kideríthető más információk kereséséből, vagyis az adószám kereső oda-vissza működik.
A NAV oldalán az „Áfaalanyok egyszerű lekérdezése” című menüpontban végezhetjük el a keresést. A NAV lekérdező rendszerében utánanézhetünk egyszerre 3 adatbázis tartalmának is, ami az áfaalanyokról, a végrehajtás alatt álló adózókról és a köztartozás-mentes cégekről, vállalkozókról nyújt ismereteket. A NAV egyéni vállalkozó adószám kereső szolgáltatásában sem utolsó, hogy meggyőződhessünk egy üzleti partnerünk megbízhatóságáról. A cégkeresés több magyar oldalon is ingyenesen elérhető szolgáltatás.
Speciális esetek: társasházak és vállalkozások
Egyes társasházak is folytathatnak adóköteles tevékenységet, azonban a társasház adószám igénylése nem kötelező, a legtöbb esetben a társasházaknak nincs adószáma. Mit mutat meg egy társasház adószám kereső magánszemély vagy egy lakó számára? Amennyiben a társasház rendelkezik adószámmal, az ugyanúgy ellenőrizhető a hivatalos nyilvántartásokban, mint bármely más gazdálkodó szervezet esetében.
Érdemes megjegyezni, hogy az önkormányzati rendszerben is történnek változások, például legkorábban 2028-tól vezethető be az az átfogó önkormányzati reform, amelyet Schmidt Jenő, a Települési Önkormányzatok Országos Szervezetének (TÖOSZ) korábbi elnöke vázolt fel, ami hosszabb távon hatással lehet az adóügyi nyilvántartásokra is.
Számlázási kötelezettségek és adóellenőrzés
A 2020. július 1-től érvényes számlázással kapcsolatos új követelmények értelmében - ahogy erről előző blog bejegyzésünkben is írtunk - minden belföldi vevő esetében kötelező feltüntetni a vevő adószámát, ha a vevő rendelkezik adószámmal. A Shopstart webáruházak vásárlási folyamatában a számlázási adatok bekérésének lépését kibővítettük néhány, az új szabályozásnak való megfelelést elősegítő funkcióval. A webshop abban az esetben, ha a vevő magyar - azaz a számlázási ország Magyarország - és a cégnév mező is kitöltésre kerül, akkor kötelezővé teszi az adószám megadását. Az adószám mezőhöz egy rövid, vásárlók számára hasznos tájékoztatást is megjelenítettünk.
Lehetőség van ugyanakkor további adószám-ellenőrzésekre is. Annak ellenőrzését, hogy az adószám mögött valóban létezik egy működő vállalkozás, különböző cégek által biztosított adatbázisok segítségével van lehetőség jelenleg leellenőrizni. Ilyen szolgáltatással rendelkezik például az Opten, vagy a Cégjelző. Számla kiállítása előtt célszerű az adószámokat további ellenőrzésnek alávetni, nehogy egy nem létező, megszűnt, vagy például éppen felszámolás alatt lévő cég számára állítsuk ki a számlát. Reményeink szerint a közeljövőben elérhető lesz a fizetős cégadatbázis szolgáltatások mellett egy mindenki számára ingyenesen elérhető, API felülettel rendelkező szolgáltatás is, mely segítségével a hazai webáruházak ingyenesen le tudják majd ellenőrizni a vásárlók által megadott adószámok érvényességét!
RSM Podcast - NAV Online Számla-miért jön hibajelzés a NAV-tól?
A hiteles adatok folyamatos ellenőrzése mind az üzleti partnerek közötti bizalom kiépítésében, mind a törvényi megfelelés biztosításában kritikus fontossággal bír. Az adószámok megfelelő kezelése és a nyilvános adatbázisok használata lehetővé teszi a gazdasági szereplők számára a kockázatok minimalizálását és a pontos könyvelési adatok fenntartását.