Amikor az esküvő tervezési szakaszának „mély vizében gázoltok”, biztosan felmerült a kérdés, hogy kiket kikkel, hogyan, és legfőképpen milyen forgatókönyv alapján ültessetek majd. Az ültetési rend egy esküvőn rendkívül fontos kérdés, hiszen nagyon nem mindegy, hogy miképpen kapcsoljátok össze egymással a meghívott vendégeket. Ennek a feladatnak a kialakítása sokszor nehezebb, mint egy összetett sakkjátszma, és a lakodalom hangulatának alapjait határozhatja meg. Sokszor az ültetési rend az utolsó helyeken szerepel az esküvőszervezői listákon, holott az esküvői ülésrend kialakítása stratégiai feladat, egy tábornok előrelátása és emberismerete kell hozzá. Érdemes több napot is rászentelni a teljes összeállítására, már csak azért is, mert ezzel kapcsolatban szinte egészen biztos, hogy lesznek majd kisebb-nagyobb viták köztetek. Ne bízzuk a véletlenre vendégeink elhelyezését a vacsora alatt, mert a jó hangulat adja meg az esküvő sava-borsát.
A Főasztal és a Díszhely Kialakítása
Az egyik alapvető szabály, hogy az ifjú pár kiemelt helyen, a főasztalnál foglal helyet. A menyasszony és a vőlegény, mint friss házasok, a díszhelyen ülnek, általában egy hosszú asztal közepén. Hagyományosan a menyasszony a vőlegény jobb oldalán ül, mellette a vőlegény apja, a menyasszony anyja, és végül az egyik tanú. A vőlegény másik oldalán anyja, a menyasszony apja és a másik tanú helyezkedik el. Természetesen a házaspárokat ültethetjük egymás mellé is, tehát a menyasszony és a vőlegény mellé is saját szülei ülnek. Ez a Ti nagy napotok, mindenképpen úgy üljetek a főasztalnál, ahogy számotokra a legkomfortosabb. Manapság egyre gyakoribb, hogy az ifjú párral csak tanúik és kísérőik ülnek ki a főasztalhoz, valamint sokszor csak az ifjú pár kettesben ül a díszhelyen. Ez utóbbi megoldás mellett döntve jobban együtt lehettek, könnyebben egymásra tudtok koncentrálni, és nyugodtabb az étkezés is. Fontos, hogy ne legyen zsúfoltság a főasztalnál, 6-8 embernél több semmiképpen se foglaljon helyet. A szűkebb család jó, ha nagyon közel van hozzátok, az örömanyák és örömapák a legtöbbször egy asztalnál ülnek az ifjú párral, a testvérek, nagyszülők, unokatestvérek pedig a lehető legközelebbre eső asztaloknál kapnak helyet többnyire.
Ha valamelyik szülőpár elvált az idők során, úgy őket nem illik összeültetni - ha csak nincsenek annyira jóban. Ilyen esetben a pár plusz két tanú felállást javasolhatunk, vagy választhatjátok azt is, hogy két külön „főasztalt” kell kialakítani, hogy mindenki komfortosan, külön ülhessen. A legfontosabb, hogy mindig a párra hagyatkozunk, az a legfontosabb, hogy ők kiket szeretnének maguk körül látni. A főasztalhoz közeli asztalokhoz a közeli családtagokat illik ültetni, ezt követően a rokonokat, barátokat, végül a munkatársakat és a szolgáltatókat.
Az Asztalok Típusai és Elrendezési Lehetőségek
Az esküvői helyszínen, legyen szó akár kis asztalokról, akár hosszan futó helyekről, alapvetően kétféle asztalt szoktunk használni: körasztalt és táblaasztalt. Ezek mérete és elrendezése a násznép méretétől, a helyiség adottságaitól és a pár igényeitől függ. Nagyon lényeges, hogy az adott helyszín milyen tértulajdonságokkal rendelkezik. A Malom és Kacsa egyik erőssége például, hogy tóparti esküvő helyszín, profi rendezvényházzal, ahol tényleg szinte minden kérés teljesíthető.
Nem biztos, hogy az úgynevezett U-alakú ültetés (amikor a főasztalt két oldalról veszi körbe egy-egy hosszú asztalsor a vendégekkel) minden helyen megoldható. Sőt, ha elég nagy a tér, érdemes szeparálni, kör alakú asztalokban gondolkodni például. A legtöbb esetben, ha nagyobb létszámban gondolkodtok, a körasztalos megoldás lehet a legjobb ötlet. A körasztalokat sokan szeretik, mert a méretüktől függően mindenki könnyen tud beszélgetni mindenkivel. Körasztal esetén a 8-10 személyes az ideális méret, nagyobbat ritkán szoktunk alkalmazni, inkább nagyobb esküvők esetében.
A táblaasztalt én valamivel jobban preferálom, ugyanis, ha nagyobb a körasztal mérete, nem biztos, hogy például a szemben ülővel tudunk beszélgetni - a távolság és a zene miatt. A táblaasztal előnye, hogy a mellettünk ülőkön kívül a három velünk szemben ülő vendéggel is kényelmesen lehet társalogni. A táblaasztalok viszont hosszúkás formájuk miatt gyakran két vagy több kisebb „társaságra” osztják az asztalt. Ugyanakkor, ha sok vendéget hívtok, ez a forma ideális lehet, mert rengeteg embert elbír egy asztal, mégsem foglal túl sok helyet a teremben. Az asztalok méretének növelése abban az esetben is nagyon fontos, ha nincs olyan nagy hely a tánctérnek, így ezzel lehet csalni kicsit. Fontos tudnod, hogy hozott anyagból kell álmodnod, hiszen minden esküvőhelyszínnek megvannak a maga sajátosságai.
Kültéri Esküvők Ültetési Rendje: Szabadság és Kihívások
Kültéren sokkal nagyobb a szabadság, nincsenek zavaró falak és egyéb elemek (pl. oszlop), és adott esetben kedvünkre lehet növelni a helyszínt. Mint minden esetben, úgy itt is a helyszínhez kell alkalmazkodni. És az időjáráshoz! Ugyanis egy teljesen szabad ég alá szervezett vacsora esetében fennáll a veszély, hogy az időjárás bezavar, esik az eső vagy fúj a szél. Manapság egyre többen választanak a vacsora helyszínéül egy természetközeli tájat, erdőt, borvidéket vagy tópartot. Ha a természet szerelmesei vagytok, érdemes lehet egy természetközeli tájat, borvidéket, tópartot választani, ahol fedett helyiség is rendelkezésetekre áll, ha az időjárás úgy alakulna. A sátor is jó megoldás lehet, ma már számos fajtája közül lehet válogatni. Egy beltéri esküvő, pláne, ha szervezett keretek közt, pincérek segítségével történik a felszolgálás, sokkal kötöttebb. A tapasztalat azt mondatja, hogy egy kültéri esküvőn hamarabb indul meg a mászkálás, helycsere, mint egy belső, rendezett térben.
A Násznép Csoportosítása és Ültetési Stratégiák
És akkor nézzük a legnehezebb részét az ültetésnek, vagyis kit ki mellé ültessünk? A közös barátok elhelyezése is viszonylag adja magát. Más a helyzet azonban azokkal a vendégekkel, akiket vagy csak a menyasszony, vagy csak a vőlegény ismer. Az ő esetükben célszerű többet gondolkodni, és a hasonló habitusú, valószínűleg egymás társaságát majd élvező vendégeket összehozni egy asztalhoz. Az a legfontosabb, hogy tisztán lásd, kik ismerik egymást, és kik fognak könnyen megtalálni a közös hangot, ami kulcsfontosságú egy harmonikus vacsora megteremtéséhez.
Fontos, hogy olyan embereket ültessetek a hozzájuk közeli asztalokhoz, akik jó hangulatba hozzák őket. Lehetőleg senki ne üljön a párnak háttal, a körasztalnál is próbáljunk erre törekedni. Amit még érdemes figyelembe venni, az a zenekar elhelyezkedése, ugyanis a fiatalabb generációkat érdemes a közelébe ültetni, tőle legtávolabb pedig az idősebbeket. Tehát lehet kategorizálni ismeretség és kor szerint is. A zenekar hangereje legyen csábító a táncos lábú vendégek számára, de ne akadályozza meg a beszélgetőket abban, hogy egymást hallják.
Ha az a cél, hogy mindenki megismerje egymást, akkor vegyítsünk. De ha az örömszülők kevésbé ismerik egymást, akkor őket inkább ne rakjuk össze, bár ki tudja, lehet nagyon jó ismerkedős alkalom is. Rokonokat és barátokat is vegyíthetünk aszerint, hogy átgondoljuk, kor és érdeklődés alapján ki, kivel jönne ki jól. Természetesen a két családot ültethetjük külön is. A lényeg, hogy lehetőleg egyik vendég se érezze magát kellemetlenül, mert nem egy nagyobb társaság tagja.
Kánikula az esküvőn - Tippek, amivel elviselhetőbb a hőség
Ha van egy-egy olyan ember, aki nem tartozik egyik nagyobb csoporthoz sem (pl. általános iskolás osztálytárs vagy régi kolléga), őket is érdemes olyan asztalhoz illeszteni, amely társaságban szerintünk jól érezné magát. Szófukar, beszélgetni egyáltalán nem szerető vendégeket ne ültessünk egymás mellé. Mindig legyen körülöttük olyan, aki könnyed, vidám társalgó, és gondoskodik róla, hogy ne legyen fagyos a hangulat. Ezzel elősegítjük, hogy ők is jól szórakozzanak és előbb utóbb oldott hangulatban csevegjenek, szórakozzanak.
Gyakran felmerülő kérdés: kell-e az egyedülállóknak külön asztal? Nos, ez függ attól is, hogy hányan vannak, és milyen köztük a nemek eloszlása. Ha nagyjából egy korúak, és nem csak férfiak vagy női vendégek, hanem vegyesen vannak, akkor jó ötlet lehet együtt ültetni őket. Talán egy kicsit fura ötlet, de nagyon jó lehet, ha a szingliket (a nemek megfelelő arányára ügyelve) egymás közelébe ültetitek. Ki tudja… A szerelem egy esküvőn minden kis részecskében ott lakozik körülöttetek. De különálló szingli asztalt NE csináljatok, ez általában kínosan sül el.
Ha sok gyerek lesz esküvőnkön, akkor érdemes lehet őket külön asztalhoz ültetni, mely számukra van dekorálva, vagy akár animátort is hívhatunk. A kisebb gyerekeket érdemes szüleik között elhelyezni, őket ne tegyük külön asztalhoz, hiszen az étkezés alatt szükségük lesz szüleik segítségére. Ha a gyerekeknek nincsen külön asztaluk, úgy a gyerekes családokat egymás közelébe ültessétek, így a felnőtteknek is lesz közös témájuk, a gyerekek pedig könnyen eljátszhatnak közben. Az asztalt abrosz helyett akár papírral is lefedhetjük, így telerajzolhatják ezzel lefoglalva magukat. A babák és kisgyermekek általában a szüleik mellett ülnek, hiszen rájuk még nagyobb figyelmet kell fordítani.
Logisztikai Szempontok és Helyszíni Adottságok
Az ültetés során fontos figyelembe vennünk a helyszín egyéb adottságait, vagyis merre helyezkedik el a konyha, tánctér és a mosdók. Az ifjú házasok lehetőleg ne üljenek a mosdó közelében, bár némely teremben sajnos ez nem megoldható. Mi ilyenkor egy szép háttérrel vagy virágokkal igyekszünk fedni azt a területet. Ha van másik mosdó a helyen, akkor le szoktuk zárni azt, amelyik zavarná a vacsorát, és szintén virágokkal eltakarjuk a piktogramokat. Fontos, hogy ültetésnél lehetőleg senki ne üljön a párnak háttal, a körasztalnál is próbáljunk erre törekedni.
Az esküvő előtt mindig érdemes a személyzettel egyeztetni, hogy milyen útvonalon fognak közlekedni, a konyhától legtávolabb helyezkedjen el a főasztal. Ideális esetben a tánctér a főasztallal szemben van, így a pár kényelmesen rálát az eseményekre. Kifejezetten jó tud lenni, ha van egy terasza a teremnek, ahova a násznép ki tud menni friss levegőt szívni, valamint a dohányzóknak is jól fog jönni. Ráadásul, ha a terasz szárnyait (ha lehet) kitárjuk, sokkal tágasabbnak és természetközelibbnek hat a terem. Ügyeljünk rá, hogy az ültetési rend ne legyen kikerülhetetlen.
Az Ültetőkártyák és Ültetési Rend Táblák Szerepe az Esküvőn
Az esküvői asztalrendezés egyik legfontosabb és legszemélyesebb eleme az ültetőkártya, amely nemcsak eligazítja a vendégeket, hanem az egész esküvői dekoráció stílusát is meghatározza. Ültetőkártya nélkül a legnagyobb, legszebben feldíszített esküvői terem is kaotikussá válhat vendégfogadáskor. A kézzel készített ültetőkártya azonban nemcsak praktikus segédeszköz, hanem emlékezetes apró ajándék is a vendégeknek: sokan hazaviszik és megőrzik őket. Az egyedi ültetőkártya nemcsak szép látványt nyújt, hanem azt az érzést is közvetíti a vendégek felé, hogy gondoltak rájuk és fontos szerepük van az ünnepen.
A Meska kézművesei egyedi, kézzel készített ültetőkártyákat és ültetési rend táblákat kínálnak, amelyek minden esküvői stílushoz illeszkednek: a romantikus, virágos kiviteltől a letisztult, modern dizájnig. A Meska kínálatában megtalálható ültetési rend megoldások között böngészve könnyű rátalálni arra a stílusra, amely a legjobban illik az esküvő hangulatához. Az alkotók a megrendelő kívánságai szerint dolgoznak: a névsor betűtípusától a papír minőségén át az egyedi grafikáig mindent személyre szabnak. A Meska alkotóinál rendelhető ültetőkártyák papírból, vászonból, fából, akrilból vagy természetes anyagokból készülnek, és minden esetben a megrendelő igényei szerint, egyedi névsorral és szöveggel kerülnek kézbe.
Manapság rengeteg opció közül választhatunk, ha ültetőkártyáról van szó. A legjobb minden esetben a meghívóhoz, esküvő arculatához illeszkedően elkészíttetni a kártyákat is. Lehetőségünk van vendégeink teljes nevét kiírni, de akár elég csak a beceneveket feltüntetnünk. A szokványos kártyák mellett sok kreatív lehetőséggel is találkozhatunk. A vendégek neve kerülhet édességre, söralátétre, kis zászlókon virágokba szúrhatjuk. Tehát az ültető lehet egyben a köszönetajándékunk is.
Ültetési rend tábla segítségével a vendégek pillanatok alatt megtalálják a helyüket, és az esküvői vacsora gördülékenyen, stresszmentesen kezdődhet. Az ültető tábla esküvőre nemcsak funkcionális kellék, hanem látványos dekorációs elem is, amelyet érdemes a terem egy hangsúlyos pontján, például a bejáratnál elhelyezni. A Meska kézművesei által készített ültetési rend táblák méretben, anyagban és stílusban egyaránt sokfélék: fa táblák kézzel írott vagy gravírozott felirattal, akril lapok elegáns tipográfiával, dekorált poszterek vagy keretezett verziók - mind megrendelésre, az esküvő stílusához illesztve készülnek. A fogadóterem bejáratához érdemes rakni, jól látható helyre. Ezeknek a tábláknak rengeteg változata van, minden esetben az esküvő stílusához és színeihez tud igazodni.
Az esküvői ültetési rend megtervezése és kivitelezése komoly feladat, amelyet a kézműves alkotók igazán különlegessé tudnak tenni. A hagyományos megközelítés szerint az ültetési rend egy nagy táblán vagy poszteren kerül megjelenítésre, amelyen asztalszám szerint csoportosítva szerepelnek a vendégek nevei. A modern változatok között megjelennek a fa szeletekre írt listák, a dróton vagy zsinóron lógó kis kártyás megoldások, a virágokkal díszített álló táblák és az egyedi keretezett verziók is. Vannak olyan párok, akiknek fontos, hogy interaktív legyen az esküvő ezen része is, így kedves kis ajándékokon „rejtik el” az asztal sorszámát, vagy egy erre vonatkozó apró utalást, esetleg matematikai példa is mutathatja ki, melyik asztalnál ül majd.
Online Eszközök az Ültetési Rend Tervezéséhez
Az ültetési rend elkészítéséhez szükséged lesz az esküvői vendéglistára, így először azt kell összeállítanod a profilodban. Kategorizálhatod őket aszerint, hogy melyik csoportba tartoznak: menyasszony családja, vőlegény családja, kollégák, rokonok, barátok, vagy bármilyen más kategóriát is használhatsz, amit létrehozol.
Az online esküvői ültetési rend tervező segítségével a hagyományos papír-ceruza megoldással ellentétben utólag is bármikor módosítható a profilodban. Ez könnyen kezelhető és egyszerűen áttekinthető ülésrendet eredményez. Ha megvan a meghívott vendégek névsora, akkor az ültetési rend tervező "Asztalok hozzáadása" szekciójában ki tudod választani azokat az asztal típusokat, amikhez ültetni szeretnétek a helyszínen a vendégeket. Választhatsz főasztalt, hosszúkás vagy kerek asztalt, pultot, és ezeket a terem adottságai szerint el is tudod rendezni. Az asztal típusra kattintva megadhatod az ülőhelyek számát, valamint nevet is adhatsz az asztalnak (pl. Vőlegény kollégái).
A bal egérgombot nyomva tartva mozgathatod az asztalt a teremben. A mellette megjelenő ikonokra kattintva pedig forgathatod, módosíthatod vagy törölheted is akár. Ha az asztalok helyét megtaláltad, hozzájuk rendelheted a vendégeket is. Az asztal szélén lévő + ikonra kattintva kiválaszthatod, hogy ki üljön az adott helyen. A leültetett vendégeket később is módosíthatod (felállíthatod őket az asztaltól, vagy akár új ülőhelyet is adhatsz nekik). A kialakított ülésrendet letöltheted pdf fájlként és ki is nyomtathatod. Az asztalok kiválasztásakor az „Ülőhelyek száma” alatt látod, hogy maximum hány emberrel tudsz tervezni az asztalhoz. Ez az oldalunkon lévő legnagyobb asztalnál 12 főt jelent. Ha ennél több embert szeretnél egy asztalhoz ültetni, azzal sincs semmi probléma, egyszerűen helyezz egymás mellé két - vagy több - asztalt.
Az esküvői ültetőkártya személyre szabása az egyik legkedvesebb részlete az esküvői előkészületeknek. Az alkotóknál a megrendelő megadhatja a vendégek nevét, kérheti a saját esküvői monogram vagy logó megjelenítését, sőt kis üzenetet, idézetet vagy a menü egy elemét is elhelyezheti a kártyán. Az esküvői ültetőkártyák készülhetnek vintage, romantikus, skandináv, bohém vagy modern minimál stílusban - minden esetben kézzel vagy kézi technikával, egyedi megmunkálással. A személyre szabott kivitelezés azt is jelenti, hogy a kártyák pontosan illeszkednek a meghívóhoz, az asztali dekorációhoz és a többi esküvői nyomtatványhoz, egységes, összehangolt megjelenést teremtve.
Az esküvői csapatod minden tagjának - a szervezőtől a szolgáltatókig - adhatsz hozzáférést az online projekthez. Így bárki, bármikor, bárhonnan be tud kapcsolódni a szervezésbe. Ez óriási segítség abban, hogy valóban életetek egyik legszebb esküvőjét hozzátok össze. Az esküvői ültetési rend esetében különösen nagy előny, hogy az egész rendszer online van, és minden információ valós időben frissül. Ha például változik a vendéglista, a csapatod minden tagja azonnal látni fogja. Anya könnyedén frissítheti az adott vendég visszajelzését, beállíthatja az ételpreferenciáit, sőt akár a konkrét fogásválasztást is. Ha az ültetési rend online elérhető, és a teljes csapatod azonnal tudja frissíteni, semmi nem fog elveszni, és mindenki mindig ugyanazon az információs szinten lesz.
Speciális diéta hozzárendelésére a vendéglistában van lehetőséged. Az „Új meghívott” gombra kattintva felugrik a meghívott személy rögzítésére vonatkozó ablak, ahol az „Ételintolerancia” fülnél legördülő menüből választhatod ki a megfelelő információt. Ha az adott személynek nincs semmilyen ételintoleranciája, azt is érdemes megadnod, ekkor válaszd a „Mindent eszik” lehetőséget. Miután megadtad a vendégekre vonatkozó információkat, az ülésrend tervezőben is nyomon követheted azokat. Így például, ha van olyan gluténérzékeny barátod, akit még nem ültettél le az asztalhoz, a bal oldalon a „Vendégek kategória szerint” résznél a „Gluténérzékeny” lehetőségre kattintva meg fog jelenni a neve. Ez a listát később könnyen exportálhatod és átadhatjátok az étteremnek is. Az elkészült ültetési rendet elmentheted és kinyomtathatod.
Gyakori Hibák és Tévhitek az Ültetési Rend Kapcsán
A legkáoszosabb és leginkább nem ajánlott megoldás az, ha a násznépre bízzátok, hogy szabadon foglaljanak helyet. Ez minden rendezvényszervező rémálma! Ugyan ez nagyon kötetlen megoldás lehet, azonban előfordulhat, hogy számunkra kedves közeli családtag távol kerül tőlünk, vagy valaki olyan asztaltársasághoz kényszerül ülni, ahol senkit sem ismer. Az ültetésnek általában gyors lefolyásúnak kell lennie, ha az elején téblábol a vendég, nem tudja hová üljön, olyan érzése lehet, hogy őt nem várták. A rendszer éppen ezért jó, mert nincsenek félreértések vagy veszekedések, hogy „én ide szeretnék ülni”. Az este során úgyis össze-vissza keverednek majd az emberek, de a vacsora legalább legyen nyugodt. Tehát azt javaslom, hogy mindenképp készítsetek ültetési rendet és ültetőkártyákat.
A Bridget Jones naplójából emlékezhetünk arra a részre, amikor szegény főhősnőt egy aranylakodalmi ünnepségen beültetik egy kínos vikárius és egy perverz nagybácsi közé. Bizony, akit kellemetlen társaságba helyeznek, hogy ott töltsön órákat, az nem fog emlékezni a mennyei tortákra, a megható menyasszonyi táncra, vagy a tanúk beszédére. Az esküvői ülésrend kialakítása nem az a feladat, amit érdemes az utolsó pillanatra hagyni. Pedig az ültetési rend általában az utolsó helyeken szerepel az esküvőszervezői listákon, hiszen időben annyi mindennek kell megelőznie: a vendéglistának, a helyszín megválasztásának, a ruhavásárlásnak… gyakorlatilag szinte mindennek. Emellett az ültetési rend nem kerül pénzbe, ezért nem kell róla külön egyeztetni mindenkivel, és ezért gyakran tologatja mind a szervező, mind az ifjú pár az utolsó pillanatig a megoldását.
Fontos az ételérzékenyekre is gondolnunk, az ő helyüket külön megjelölni a helyszínnek. A felesleges stressz elkerülése végett nem árt arra sem gondolnunk, ha netán valaki mégis hozna magával plusz kísérőt, vagy valaki aznap reggel jelezné, hogy mégsem tudnak jönni. Saját esküvőnkön a Covid többször közbeszólt, így külföldi vendégeink nem tudtak eljönni, így az ülésrendet többször terveztük át. Nálunk utazás témájú volt az esküvő, ennek megfelelően nem asztalszámok voltak, hanem országok városokkal. Volt, aki sajnos aznap reggel mondta le a meghívást, mivel megbetegedtek. Sajnos ez előfordul, azonban ebben az esetben sem szabad kétségbe esnünk. Ugyan ekkor már elég kevés esély van az ültetési rend módosítására, de üres székeket mégsem jó látni az asztaloknál. Így mi egyszerűen mindenkit 2-vel odébb toltunk „U alakban” elrendezett táblaasztalainknál. Itt jöttek nagyon jól az ültetőkártyák, hiszen ezeket az utolsó pillanatban is át tudjuk rendezni és higgyétek el ezek segítségével mindenki gyorsan megtalálta a helyét.
Extra Tippek a Tökéletes Ülésrendhez
- Szülők bevonása: Érdemes megkérdeznetek az örömszülőket, általában jobban ismerik a rokonságot, éppen ezért valószínűleg fognak olyat mondani, amit érdemes lesz figyelembe vennetek az ültetési rend készítésekor.
- Konfliktusok elkerülése: Ha a családban vagy barátaitok között akadnak régi haragosok, úgy lehetőleg őket minél távolabb ültessétek egymástól.
- Hangulatfelelősök elosztása: Próbáljátok meg a szótlanabb, kevésbé bulizós vendégeket ne egy kupacba ültetni, így van esély arra, hogy magával ragadja őket a körülöttük ülők hangulata. A bulizósabb, hangosabb vendégeket se egybe ültessétek, könnyen elvihetik a figyelmet az ifjú párról.
- Nemek arányos keverése: Lehetőleg a férfiak és nők keveredjenek, ne alakuljon ki nagyobb csapat férfi vagy női társaság.
- Gyerekes családok elhelyezése: A kisebb gyerekeket érdemes szüleik között elhelyezni, őket ne tegyük külön asztalhoz, hiszen az étkezés alatt szükségük lesz szüleik segítségére. Ha a gyerekeknek nincsen külön asztaluk, úgy a gyerekes családokat egymás közelébe ültessétek, így a felnőtteknek is lesz közös témájuk, a gyerekek pedig könnyen eljátszhatnak közben. Külön asztalt is létrehozhatunk a számukra, ahol szórakoztató lehetőségeket kínálunk a különböző korosztályú gyermekek számára.
- Szemben ülők figyelése: A közvetlen asztalszomszédok mellett az egymással szemben ülőkre is figyeljetek. Vegyük figyelembe, kivel szemben fog ülni a vacsora idején.
- Szingli vendégek okos ültetése: Ha megoldható és jó ötletnek gondoljátok, akkor a szingli barátokat bátran ültethetitek egymás mellé.
- Szolgáltatók helye: Az esküvőtökön dolgozó szolgáltatókra is gondoljatok, hiszen ők egész nap azért dolgoznak, hogy felejthetetlenné varázsolják nagy napotokat.
- Online tervezők használata: Az online esküvőszervező weboldalak segítségével az ültetési rend megtervezése sem jelent majd akadályt. Az oldalakon található tervező segítségével megkönnyíthetitek a feladatot, és a rajzolgatás helyett sokkal egyszerűbben alakíthatjátok ki a mindenki számára megfelelő ülésrendet.
- Kommunikáció a helyszínnel: Alaposan gondold át, milyen asztalelrendezést választasz, mert nagyban befolyásolja, hogyan tudnak majd a vendégek egymással beszélgetni. Amikor az asztalformák között döntesz, kérd el a helyszíntől a terem részletes alaprajzát. Így pontosan tudni fogod, mennyi hely áll rendelkezésre nemcsak az asztaloknak, hanem a tánctérnek, a színpadnak, a dekorációknak stb.